Ulin Ulin News Aggregator
ulinulin.com – Pernah merasa tugas yang diberikan oleh atasan mengganggu pekerjaan utamamu? Untuk mengatasinya, kamu harus tahu cara yang tepat menolak tugas dari atasan.
Pasti kamu tidak ingin terdengar kurang sopan atau bahkan malas karena menolak suatu pekerjaan, kan?
Beruntung, Glints sudah menyiapkan serangkaian cara yang bisa diikuti.
Yuk, simak lebih lanjut!
Cara Menolak Tugas dari Atasan
© Freepik.com
1. Berikan alasan yang jelas
Cara pertama untuk menolak tugas dari atasan adalah dengan memberikan alasan yang jelas.
Apakah tugas ini akan mengganggu pekerjaanmu yang lain? Atau mungkin, kamu tidak memiliki skill yang memadai untuk menjalankan tugas tersebut?
Apapun alasannya, sampaikan dengan jelas kepada atasanmu. Tentu saja alasannya harus masuk akal, ya.
Jangan gunakan alasan seperti “tugas ini terlalu sulit untuk saya”, “tapi kan, tugas tersebut di luar job desc saya?”, dan lainnya.
Alasan-alasan tersebut justru akan membuatmu terlihat malas dan tidak kompeten.
Kalau kamu memiliki skill untuk mengerjakan tugas yang diminta, coba jalani dulu saja. Kecuali jika memang tugas tersebut mengganggu pekerjaanmu yang lain.
2. Tawarkan solusi
Menolak saja memang mudah, tetapi kamu tetap harus menawarkan solusi kepada atasanmu.
Bagaimana cara menolak tugas dari atasan sekaligus tetap memberikan solusi?
Jika alasanmu adalah waktu yang tidak cukup, kamu bisa menawarkan untuk mengerjakan tugas tersebut di lain hari.
Contohnya:
Untuk hari Jumat ini jadwal saya sudah penuh dengan pekerjaan lain, bagaimana kalau saya mengerjakannya di hari Senin pagi?
Dilansir dari Business Insider, jika kamu merasa skill kurang memadai, coba ajukan permohonan untuk training di bidang tersebut.
Sebagai contoh:
Saya ingin mengerjakan tugas ini, tetapi untuk saat ini saya merasa belum siap untuk menjalankannya. Apakah mungkin jika saya mendapatkan training di bidang ini?
Dengan begitu, atasan akan melihat bahwa kamu memiliki inisiatif dan bukan menolak hanya karena malas saja.
3. Jangan buang waktu
Cara paling tepat untuk menolak tugas adalah dengan tidak membuang-buang waktu.
Ketika merasa bahwa tugas yang diberikan tidak mungkin bisa kamu selesaikan, sebisa mungkin langsung sampaikan permasalahan tersebut.
Jangan buang-buang waktu dengan berpikir panjang lebar terlebih dahulu.
The Balance Careers, bosmu pasti akan mengerti jika memang workload-mu sudah berat dan tugas tambahan akan mengganggu pekerjaanmu yang lain.
Penjelasan situasi yang langsung akan mempermudah atasanmu untuk menugaskan pekerjaan tersebut ke orang lain.
Kamu bahkan bisa merekomendasikan tugas tersebut untuk diberikan ke rekan kerja lain yang lebih cocok mengerjakannya.
4. Tunjukkan empati
Cara selanjutnya adalah dengan menunjukkan empati.
Jika berada di posisi atasan, pasti kamu tidak ingin kan, ditolak mentah-mentah?
Kamu bisa coba mengucapkan:
Saya sadar bahwa tugas ini penting. Namun, melihat jadwal dan jumlah pekerjaan hari ini, sepertinya saya tidak bisa menyelesaikan tugas itu dengan baik.
Dilansir dari Fast Company, atasan akan lebih mau mendengarkan jika kamu mempertimbangkan perasaannya dan betapa penting tugas ini baginya.
Seperti poin-poin lain, penting untuk menunjukkan bahwa kamu menolak tugas bukan karena malas.
5. Ucapkan terima kasih
Setelah mengetahui cara apa saja yang bisa dilakukan untuk menolak tugas dari atasan, ada satu hal yang tidak boleh dilupakan. Mengucapkan terima kasih.
Mengapa hal ini penting?
Ketika menolak sebuah tugas, baik itu secara verbal ataupun nonverbal, penting untuk menegaskan bahwa kamu tidak akan melakukan tugas tersebut.
Sebagai contoh:
Maka dari itu, saya rasa tidak bijak jika dengan jadwal yang penuh, saya tetap mengambil tugas tersebut. Terima kasih atas pengertiannya.
Tak hanya itu, kamu juga perlu berterima kasih karena atasan sudah memberikan tugas tersebut.
Secara tidak langsung, tugas yang diberikan menandakan bahwa atasan mempercayai kemampuanmu untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Itu dia lima cara menolak tugas dari atasan dengan sopan. Menolak tidak harus selalu dengan berkata tidak, kan?
Rangkaian cara di atas memang tidak bisa memastikan bahwa penolakanmu akan diterima, tetapi setidaknya kamu sudah berusaha dengan sopan.
Untuk mengetahui tips lain seputar dunia kerja, kamu bisa berlangganan newsletter blog dari Glints, lho.
Tunggu apalagi? Yuk, segera daftarkan email-mu!
Sumber
”Artikel ini bersumber sekaligus hak milik dari website glints.com. Situs https://ulinulin.com adalah media online yang mengumpulkan informasi dari berbagai sumber terpercaya dan menyajikannya dalam satu portal berita online (website aggregator berita). Seluruh informasi yang ditampilkan adalah tanggung jawab penulis (sumber), situs https://ulinulin.com tidak mengubah sedikitpun informasi dari sumber.”