Pengertian Administrasi Keuangan Adalah: Berikut Tujuan dan Fungsinya

ulinulin.com – Administrasi keuangan adalah posisi dalam perusahaan yang akan selalu dibutuhkan untuk pengelolaan keuangan. Tanpa administrasi keuangan, sulit bagi suatu usaha untuk mengetahui keluar masuknya keuangan dan hal ini dapat menyebabkan kerugian tak menentu.

Simak artikel berikut untuk mengenal administrasi keuangan beserta tujuan dan fungsinya!

Menurut Ayu Anggraini Putri dalam tulisannya yang berjudul Administrasi Keuangan, administrasi keuangan adalah pengelolaan aktivitas yang berkaitan dengan sistem keuangan untuk mencapai tujuan tiap perusahaan atau organisasi. Pengertian administrasi keuangan kemudian dibagi menjadi dua arti, yaitu:

Administrasi keuangan dalam arti sempit adalah seluruh pencatatan masuk dan keluarnya keuangan yang digunakan untuk mendanai kegiatan organisasi kerja dalam bentuk pembukuan keuangan.

Administrasi keuangan menurut arti luas yaitu kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan keuangan demi menjalankan kegiatan organisasi atau kegiatan perencanaan, pengaturan pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan.

Ada tujuh manfaat dan fungsi administrasi keuangan yang diambil dari situs naukri.com:

Administrasi keuangan harus melakukan perencanaan keuangan. Sejumlah faktor yang dipertimbangkan dalam perencanaan keuangan adalah peramalan penjualan, laporan proforma, persyaratan aset, asumsi ekonomi, dan cara pembiayaan investasi. Perencanaan keuangan dapat dilakukan untuk anggaran, pengeluaran, dan untuk menyimpan pendapatan di masa depan.

Salah satu fungsi administrasi keuangan adalah manajemen kas. Keputusan harus dibuat sehubungan dengan hal yang harus dilakukan dengan uang tunai. Administrasi keuangan perlu memutuskan apakah mereka ingin membayar kembali kepada kreditur, membayar tagihan, memenuhi kewajiban lancar atau berinvestasi dalam mempertahankan stok.

Saat memperkirakan pengeluaran modal, perusahaan harus mengingat hal-hal berikut ini:

Struktur modal adalah kombinasi utang dan ekuitas yang digunakan untuk membiayai keseluruhan operasi dan pertumbuhan perusahaan. Ini adalah fungsi penting dari manajemen keuangan. Sejumlah faktor yang dapat mendukung atau memengaruhi struktur modal adalah perjanjian pinjaman, keberlanjutan dan kelayakan, kelonggaran keuangan, dan perisai pajak utang dan nonutang.

Salah satu fungsi administrasi keuangan mencakup pengadaan dana untuk menjalankan bisnis. Hal ini termasuk memutuskan dari mana sumber dana mereka berasal. Perusahaan mungkin memiliki sumber yang berbeda untuk memeroleh modal. Sumber-sumber pengadaan dana dapat berbeda, sesuai dengan periode pembiayaan. Hal ini dapat mencakup:

Meskipun pengadaan dana itu sulit, penting untuk menginvestasikan dana ini dengan bijak sehingga keuntungan dapat dimaksimalkan. Perhitungan risiko dan ROI yang tepat sangat penting untuk mencegah hilangnya dana. Untuk tujuan ini, tingkat pengembalian internal dan analisis portofolio menjadi hal yang penting. Keputusan investasi harus dipandu oleh tiga prinsip penting, yaitu profitabilitas, keamanan, dan likuiditas.

Setelah investasi dan pengeluaran, administrasi keuangan harus memutuskan apa yang akan dilakukan dengan surplus laba. Mereka harus memutuskan apakah surplus laba harus diinvestasikan kembali dalam bisnis sebagai laba ditahan atau didistribusikan sebagai dividen. Mereka dapat mengidentifikasi tingkat dividen dan manfaat seperti bonus.

Komponen administrasi keuangan dibagi menjadi empat bagian. Komponen-komponen ini wajib diberlakukan dalam administrasi keuangan untuk menciptakan keuangan usaha yang stabil dan berjalan dengan baik. Komponennya yaitu:

Secara singkat, proses dalam administrasi keuangan terdiri dari enam tahap, yaitu:

Dikutip dari situs adminkeu.jogjakota.go.id, ada setidaknya empat tugas dari seorang administrasi keuangan. Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:

Untuk menjadi petugas administrasi keuangan, sejumlah keterampilan khusus perlu dimiliki agar memenuhi kualifikasi perusahaan secara umum. Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi petugas administrasi keuangan menurut youthemployment.org.uk meliputi:

Itulah penjelasan mengenai administrasi keuangan, yaitu pengelolaan aktivitas yang berkaitan dengan sistem keuangan demi mencapai tujuan usaha atau organisasi. Administrasi keuangan memiliki sejumlah manfaat seperti merencanakan keuangan, manajemen kas, memperkirakan modal, menentukan struktur modal, hingga pembuangan surplus.

”Artikel ini bersumber sekaligus hak milik dari website detik.com. Situs https://ulinulin.com adalah media online yang mengumpulkan informasi dari berbagai sumber terpercaya dan menyajikannya dalam satu portal berita online (website aggregator berita). Seluruh informasi yang ditampilkan adalah tanggung jawab penulis (sumber), situs https://ulinulin.com tidak mengubah sedikitpun informasi dari sumber.”