Yuk, Baca Panduan Menulis Email Konfirmasi Interview dalam Bahasa Inggris!

ulinulin.com – Apakah kamu sedang mencari contoh email konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris? Jika iya, berarti kamu datang ke tempat yang tepat.

Glints sudah menyiapkan contoh yang bisa diikuti, beserta panduan kalau kamu ingin berlatih menuliskannya.

Supaya suatu hari nanti bisa membalas email tanpa perlu melihat contoh lagi, simak artikel ini sampai tuntas, yuk!

Panduan Menulis Email Konfirmasi Interview dalam Bahasa Inggris

© Freepik.com

Sebelum melihat contoh email konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris, Glints ingin memberi panduannya terlebih dahulu.

Mulai dari apa yang harus ditulis, bagaimana cara menuliskannya, serta tips lain yang akan sangat berguna adalah hal yang wajib kamu ketahui.

Disarikan dari The Balance Careers, berikut adalah panduannya.

1. Tulis subject

Pertama-tama, pastikan kamu sudah menulis subject di email, “Interview Confirmation (Job Title) – Nama”.

Perekrut yang menghubungimu biasanya meminta lebih dari satu orang untuk datang ke interview.

Maka dari itu, penting bagimu untuk memperjelas nama nama posisi yang dilamar dalam subject, agar pihak HRD lebih mudah menyortirnya.

Baca Juga: Pentingnya Menulis Subject Email Lamaran Kerja dan Cara Menulisnya

2. Sampaikan tujuan menulis email tersebut

Di dalam body email, buka dengan perkenalan diri dan sampaikan tujuan kamu mengirim pesan ke perekrut tersebut.

Misalkan, “I’m writing to confirm the interview details for the Social Media Officer position…”.

Kalau memang tidak tertarik dengan ajakan wawancara tersebut, kamu harus terus terang di dalam email ini.

3. Tanyakan apa yang harus dibawa

Di dalam email konfirmasi, kamu juga perlu menanyakan apa saja yang harus dibawa.

Selama ini, hal yang sudah wajib dibawa adalah fotokopi CV, cover letter (sebaiknya dipersiapkan), dan portofolio pekerjaanmu.

Akan tetapi, ada juga perusahaan yang mewajibkan kandidatnya membawa fotokopi ijazah, KTP, atau mungkin dokumen lainnya.

Maka dari itu, penting untuk memastikan apa saja yang perekrut minta kamu bawa atau bahkan mungkin dikirimkan sebelum interview.

4. Jangan lupa berterima kasih

Tips selanjutnya yang tidak boleh kamu lewatkan adalah mengucapkan terima kasih.

Berterima kasih atas waktu yang telah diluangkan, berterima kasih atas kesempatan interview yang telah diberikan oleh perekrut.

Pada contoh email konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris yang ada di bawah, kamu akan melihat bagaimana penulisannya.

5. Konfirmasi waktu dan tempat

Ketika mengonfirmasi kehadiran dalam sebuah interview, kamu juga perlu konfirmasi waktu dan tempat.

Tak perlu ditanyakan secara langsung, tetapi setidaknya sebutkan dalam email.

Misalkan, “I’m looking forward to meeting with Mr. Addie Voon on September 20th at 10 AM in Company X’s office”.

6. Proofread email yang akan dikirim

Tips terakhir yang harus dilakukan adalah proofread email yang akan dikirimkan.

Jangan lupa untuk meletakkan nomor yang bisa dihubungi, berjaga-jaga kalau tiba-tiba perekrut ingin menghubungimu di luar email.

Kalau takut ada kesalahan dari segi tata bahasa, kamu bisa download tools seperti Grammarly di laptop atau PC.

Dengan begitu, typo atau kesalahan gramatik bisa langsung direvisi.

Baca Juga: Mau Mengirim Email Permohonan Magang? Perhatikan Tips Berikut Ini

Contoh Email

© Freepik.com

Setelah melihat panduan di atas, sekarang adalah saatnya kamu melihat contoh email konfirmasi kehadiran di sebuah interview dalam bahasa Inggris.

Subject: Adinda Pamuntjak (Marketing Officer) – Interview Confirmation

Dear Mr./Ms. Y,

My name is Adinda Pamuntjak. Thank you so much for the invitation. I’m writing to confirm the interview details for the Marketing Officer position.

I’m looking forward to meeting you on Monday, September 20th at 10 AM at Company X’s Tangerang office.

I want to confirm if there’s anything specific that you want me to bring to the interview. Likewise, if I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Once again, thank you very much for the opportunity. Looking forward to hearing from you.

Best Regards,

Adinda Pamuntjak

[email protected]

(+62) 878-1234-5678

Supaya lebih jelas lagi contohnya seperti apa, yuk, intip infografis dari Glints berikut ini!

© Glints

© Glints

Dari contoh di atas, dapat dilihat bahwa Adinda ini menyampaikan terima kasih, mengonfirmasi detail interview, sekaligus mengajukan pertanyaan tanpa bertele-tele.

Kamu bisa sesuaikan email dengan kebutuhanmu, akan tetapi pastikan semua informasi dan pertanyaan tersampaikan.

Baca Juga: Ketahui Etika Menulis Isi Body Email saat Melamar Kerja

Setelah melihat panduan dan contoh email konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris di atas, apakah kamu sudah cukup paham?

Semoga setelah membaca panduan ini jadi lebih lancar dalam membalas email untuk konfirmasi interview, ya.

Kalau ingin mendapatkan informasi penting lainnya, kamu bisa coba berlangganan newsletter blog dari Glints, lho.

Hanya perlu mendaftarkan email saja, tips-tips bermanfaat akan dikirimkan secara rutin, langsung ke inbox-mu.

Tertarik? Yuk, daftarkan emailmu sekarang!

”Artikel ini bersumber sekaligus hak milik dari website glints.com. Situs https://ulinulin.com adalah media online yang mengumpulkan informasi dari berbagai sumber terpercaya dan menyajikannya dalam satu portal berita online (website aggregator berita). Seluruh informasi yang ditampilkan adalah tanggung jawab penulis (sumber), situs https://ulinulin.com tidak mengubah sedikitpun informasi dari sumber.”